Algemene Voorwaarden – Photopomatica
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en opdrachten van Photopomatica.
Toepassingsgebied
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografische, videografische, drone- en contentcreatie-opdrachten. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2. Offertes en overeenkomst
Offertes zijn 30 dagen geldig. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging of betaling van het voorschot.
3. Prijzen en betaling
Facturen zijn betaalbaar binnen 7 dagen, tenzij anders overeengekomen. De fotograaf kan een voorschot vragen. Beelden worden pas geleverd na volledige betaling.
4. Annulering
Bij annulering blijft het voorschot verschuldigd van de helft van het bedrag van het shoot. Bij commerciële opdrachten kunnen reeds gemaakte kosten en gereserveerde tijd worden aangerekend. Verplaatsing van een opdracht gebeurt in onderling overleg en afhankelijk van beschikbaarheid.
5. Uitvoering
De fotograaf voert de opdracht uit volgens eigen artistiek inzicht. De prestaties zijn een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis.
6. Levering
Levertermijnen zijn steeds indicatief en kunnen variëren naargelang de aard en omvang van de opdracht. Photopomatica streeft ernaar de beelden binnen een redelijke termijn te leveren, maar overschrijding van een indicatieve levertermijn geeft geen recht op schadevergoeding, ontbinding van de overeenkomst of weigering van betaling. Enkel afgewerkte beelden worden geleverd. RAW-bestanden, projectbestanden en onbewerkte videobestanden worden niet afgeleverd tenzij schriftelijk voordien overeengekomen.
7. Selectie en nabewerking
De selectie van de beelden gebeurt uitsluitend door de fotograaf. Niet alle gemaakte opnames worden geleverd. Extra retouches of wijzigingen buiten de offerte kunnen bijkomend worden aangerekend.
8. Auteursrechten
Alle auteursrechten op de gemaakte beelden blijven te allen tijde bij Photopomatica. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, verkrijgt de opdrachtgever een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de eigen gebruikelijke communicatie, waaronder de eigen website, sociale media.
Gebruik van de beelden voor ruimere commerciële exploitatie of publicaties met een grotere reikwijdte of oplage, waaronder onder meer boeken, catalogi, magazines in grote oplage, billboards, affichagecampagnes, grootschalige reclamecampagnes, verpakkingen of andere commerciële toepassingen, valt niet automatisch onder dit standaard gebruiksrecht. Voor dergelijk gebruik is voorafgaande schriftelijke toestemming van Photopomatica vereist en kan een afzonderlijke licentie- of gebruiksvergoeding worden aangerekend.
De vergoeding voor een fotografieopdracht houdt niet automatisch een onbeperkte overdracht van gebruiksrechten in. De omvang, duur, territoriale verspreiding en aard van het gebruik kunnen bepalend zijn voor een bijkomende vergoeding. Het doorgeven, verkopen of in licentie geven van beelden aan derden is enkel toegestaan na voorafgaand schriftelijk akkoord van Photopomatica.
Voor gebruik dat buiten het standaard gebruiksrecht valt, wordt een aanvullende gebruiks- of licentievergoeding aangerekend. Deze wordt bepaald in functie van onder meer de aard van het gebruik, de oplage, de duur, het medium, de territoriale verspreiding, de commerciële reikwijdte en het eventuele exclusieve karakter van het gebruik. Als richtlijn kan voor commercieel gebruik met een beperkte bijkomende reikwijdte een vergoeding vanaf 25% van het oorspronkelijke fotografiehonorarium worden aangerekend. Voor grootschalig, nationaal of internationaal commercieel gebruik kan deze vergoeding oplopen tot 100% à 200% of meer van het oorspronkelijke fotografiehonorarium. De concrete vergoeding wordt steeds voorafgaand aan het bijkomende gebruik schriftelijk overeengekomen.
Voor publicatie in boeken, catalogi of andere gedrukte uitgaven kunnen onder meer het aantal gebruikte beelden, de oplage, het territorium, de verkoopbestemming en eventueel gebruik op de cover mee bepalend zijn voor de licentievergoeding.
9. Portfolio en portretrecht
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen mag de fotograaf de gemaakte beelden gebruiken voor portfolio, website, sociale media, wedstrijden en promotionele doeleinden. Indien de opdrachtgever dit niet wenst, dient dit vóór de opdracht schriftelijk te worden gemeld.
10. Drone en AI
De opdrachtgever erkent dat de stijl, beeldselectie, compositie, kadrering, belichting, kleurafwerking en nabewerking deel uitmaken van de artistieke signatuur van Photopomatica. De fotograaf behoudt hierin steeds de volledige creatieve vrijheid.
Photopomatica kan gebruikmaken van AI-ondersteunde software voor administratieve of technische ondersteuning, zoals de eerste beeldselectie, ruisonderdrukking of beperkte retouches. Deze hulpmiddelen worden uitsluitend ingezet ter ondersteuning van een efficiënte workflow en nemen geen creatieve of artistieke beslissingen.
De artistieke visie, selectie en uiteindelijke beeldbewerking zijn en blijven uitsluitend het resultaat van de professionele en creatieve keuzes van Photopomatica. AI wordt uitsluitend gebruikt als technisch hulpmiddel en nooit als vervanging van de fotografische of artistieke expertise van de fotograaf.
11. Bewaring
Originele bestanden worden minimaal twaalf maanden bewaard. Nadien mogen zij zonder voorafgaande kennisgeving worden verwijderd. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de foto's te bewaren na aflevering. Er kan een extra vergoeding gevraagd worden indien u de beelden verliest.
12. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht, behoudens gevallen van opzet of dwingend recht. De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, winstderving of gegevensverlies.
13. Overmacht
Bij ziekte, extreme weersomstandigheden, technische defecten of andere overmacht mag de fotograaf de opdracht verplaatsen of, indien mogelijk, een gelijkwaardige vervanger voorstellen.
14. Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de GDPR en uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst, facturatie en wettelijke verplichtingen.
15. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegde rechtbanken van het arrondissement waar Photopomatica gevestigd is, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Aanbevolen clausules voor offertes
• Fotocredits worden bij publicatie waar redelijkerwijs mogelijk vermeld als 'Photopomatica'.
• Online galerijen blijven beschikbaar gedurende de afgesproken tijd die Photopomatica aangaf.
• Vervoerskosten (brandstof, tol, parking) worden aangerekend indien van toepassing.
• Weersomstandigheden kunnen aanleiding geven tot het verplaatsen van een buitensessie.
• Levertermijnen starten na ontvangst van alle benodigde materialen en eventuele betalingen.
Aanvullende clausule: Fotocredits
Bij iedere publicatie, reproductie of verspreiding van door Photopomatica gemaakte beelden verbindt de opdrachtgever zich ertoe, waar redelijkerwijs mogelijk, de naam 'Photopomatica' duidelijk als fotocredit te vermelden. Bij gebruik op sociale media, websites, drukwerk of andere communicatiekanalen gebeurt deze vermelding bij voorkeur in de begeleidende tekst, de publicatie of de colofon. Indien de opdrachtgever de beelden doorgeeft aan derden, zal hij deze eveneens wijzen op de verplichting om de fotocredits van Photopomatica te vermelden. Afwijkingen van deze bepaling zijn uitsluitend geldig indien vooraf schriftelijk overeengekomen. Het ontbreken van een fotocredit doet geen afbreuk aan het auteursrecht van Photopomatica en kan aanleiding geven tot een redelijke aanvullende vergoeding, onverminderd het recht van Photopomatica om de correcte naamsvermelding alsnog te eisen.